韶关市建设工程声像档案资料归档范围、内容及要求的规定

 

建设工程声像档案资料主要是指在工程规划、建设、管理过程中直接形成的，具有保存价值的照片、录音、录像等以声像为主，文字为铺的历史记录。

为保证建设工程声像档案资料完整、准确、系统的归档，结合本市建设工程实际情况，特制定如下规定：

一、声像档案资料的归档范围

建设单位报送声像档案资料归档按照以下范围进行：

（一）所有的建设工程项目都应当按照要求归档有关照片档案资料。

（二）符合下列条件之一的，应当归档有关照片和录像资料：

7层（含7层）以上建筑；单项工程建设面积3000平方米以上；项目总建设面积1万平方米以上；住宅小区3万平方米以上；单跨跨度16米以上厂房；人防设施；市政道路；多孔100米或单孔40米以上桥梁；污水处理厂；垃圾处理厂；自来水厂；燃气厂；发电厂；220千伏以上输变电站；一级公路；港口码头；水利防洪设施；有代表性、有纪念意义的建筑物、构筑物等。

（三）符合下列条件之一的，应当归档有关照片、录音、录像资料以及专题录像片：

列为市级以上重点（或实事）工程的；需申报市级以上优质工程的。

二、建设工程声像档案资料归档内容：

（一）开工前原貌

1、原址、原貌及周边状况；

2、重要建（构）筑物；

3、拆迁情况。

（二）基础工程

1、基础异常情况技术处理、土壤岩样分析过程等情况；

2、建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺现场；

3、建筑物位移、沉降、变形及处理。

（三）主体工程

1、主体设计模型；

2、钢筋结构、管线等主要隐蔽工程施工情况；

3、砌体、砼灌注、屋面工程；

4、主体结构布局、大型构件安装等现场；

5、防水、保温、防腐工程的工艺现场；

6、采用新材料、新技术、新工艺等施工情况；

7、质量事故及处理情况。

（四）竣工后新貌

1、工程整体外观和立面状况；

2、消防等主要设施情况等。

（五）其它方面

1、工程总体规划、设计方案图；

2、开工、竣工仪式；

3、施工建设中的重要活动、重大事件；

4、工程质量检查验收情况；

5、竣工验收情况。

其中，工程原貌、基础、隐蔽、主体、屋面、质量事故、竣工后新貌为声像档案资料归档的必备内容。

三、声像档案资料的归档要求

（一）总体要求

移交归档的声像档案资料，应当能真实全面地反映工程面貌和建设情况，必备内容应当齐全，并按有关要求整理立卷，制成光盘，填写声像档案著录卡。

（二）照片档案资料归档要求

1、照片应当主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主体不能有明显失真变形现象；

2、照片应一律洗印成6寸的彩色照片；

3、数码照片应当尽量使用不低于500万像素的数码相机拍摄；

4、照片整理时，应注明拍摄内容、时间、地点、人物等；

5、照片的数量视工程项目而定，一般不少于30张。

（三） 录像档案资料归档要求

1、录像档案资料应当使用DV摄像机或比DV摄像机拍摄效果更好的机器拍摄；

2、录像档案资料应当主题明确，图像稳定，画面清晰、色彩真实；

3、录像带应当材质完好，没有变形、断裂、发霉及磁粉脱落现象；

4、录像档案资料一般不少于30分钟，并配有相应的文字说明；

5、专题录像片应当结构完整，片长一般为5—10分钟，并附有解说词稿。

（四）录音档案资料归档要求

1、录音档案资料应当内容完整，声音清楚，材质完好；

2、每盒录音带应当配有录音文字整理材料，注明内容、时间、地点、人物。